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Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe mit KI: Anfragen erfassen, Angebote vorbereiten, Belege auslesen, Termine koordinieren. Dein Team behält die Kontrolle und bearbeitet nur noch die Ausnahmen.
Wiederkehrende Fragen schneller bearbeiten.
KI erkennt Thema und Dringlichkeit und ordnet die Anfrage dem passenden Team zu.
Freigegebene Informationen liefern die Grundlage für einen Antwortentwurf.
Mitarbeiter prüfen den Entwurf. Der Ablauf dokumentiert den Vorgang.
Einfach erklärt: Eine Kundenanfrage kostet dein Team heute etwa 6 Minuten. Mit Automation sind es nur noch 2 Minuten: Die KI sortiert vor und schreibt einen Antwortentwurf, ihr lest kurz drüber und schickt ab. So sparst du 4 Minuten pro Anfrage. Bei 600 Anfragen im Monat sind das 2.400 Minuten, also 40 Stunden.
Anfragen vollständig erfassen und schneller weiterbearbeiten.
Kontaktdaten und Bedarf wandern aus Formularen oder E-Mails direkt ins CRM.
KI bereitet ein Angebot mit passenden Texten und freigegebenen Preisbausteinen vor.
Der Vertrieb prüft Preis und Umfang. Wiedervorlagen laufen automatisch.
Einfach erklärt: Eine Anfrage erfassen und ein Angebot vorbereiten dauert heute etwa 12 Minuten. Mit Automation sind es 4 Minuten, weil die Daten von selbst im CRM landen und der Angebotsentwurf schon fertig ist. Ihr prüft nur noch Preis und Umfang. Das spart 8 Minuten pro Anfrage. Bei 120 Anfragen im Monat sind das 960 Minuten, also 16 Stunden.
Weniger Abtippen, ein klarer Prüfweg.
KI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag und Datum aus dem Dokument.
Regeln prüfen Pflichtfelder und mögliche Dubletten. Unklares geht zur Klärung.
Daten gehen an die Buchhaltung. Buchung und Zahlung geben Verantwortliche frei.
Einfach erklärt: Einen Beleg abtippen und prüfen dauert heute etwa 6 Minuten. Mit Automation sind es 2 Minuten, weil die KI die Daten ausliest und ihr nur noch kontrolliert. Das spart 4 Minuten pro Beleg. Bei 180 Belegen im Monat sind das 720 Minuten, also 12 Stunden. Zahlungen gebt ihr weiterhin selbst frei.
Auch interne Abstimmung lässt sich deutlich entlasten.
Slots anbieten, bestätigen, erinnern. 120 × 3 Min. = 6 Std.
Protokollentwurf und Aufgaben. 40 × 15 Min. = 10 Std.
Kennzahlen bündeln und kommentieren. 8 × 45 Min. = 6 Std.
Einfach erklärt: Die KI schlägt Termine vor, schreibt das Protokoll vor und sammelt die Zahlen für Berichte. Ihr lest nur noch drüber. Zusammen sind das 22 Stunden weniger Routine im Monat.
Wähle einen Beispiel-Ablauf oder stell deine eigenen Werte ein. Die Rechnung ist bewusst einfach und nachvollziehbar.
600 × (6 − 2) Min. ÷ 60 = 40 Std.
Modellrechnung. Die Zeit „mit Automation“ enthält Prüfung und typische Ausnahmen. Laufende Kosten für KI, Tools und Betreuung sind nicht abgezogen. Freie Kapazität bedeutet nicht automatisch eine entfallende Stelle.
Für Dienstleister, Handel, Handwerk und mittelständische Unternehmen mit wiederkehrenden Prozessen.
Anfrage erfassen, Termin vorbereiten
Weniger BüroarbeitServiceanfrage mit Bestelldaten verbinden
Weniger SuchaufwandAnfragen vorsortieren, Aufgaben anlegen, Termine abstimmen
Weniger NacharbeitMandatsanfragen erfassen, Unterlagen anfordern und zuordnen
Weniger NachfragenWiederkehrende Prozesse in Verwaltung und Vertrieb entlasten
Weniger RoutineVoraussetzung: geeignete Schnittstellen und verlässliche Informationen. Genau das prüfen wir im ersten Gespräch. Bei Kanzleien und Steuerbüros klären wir vorab, welche Daten verarbeitet werden dürfen und wo sie gespeichert werden, damit Berufsgeheimnis und Datenschutz gewahrt bleiben.
Erst verstehen, dann umsetzen, dann zuverlässig betreuen. Du entscheidest nach jedem Schritt, ob es weitergeht.
Wir nehmen deine Abläufe auf und zeigen, wo sich Automation wirklich lohnt.
Das ist enthalten
Wir bauen die vereinbarten Automationen und binden deine Programme an.
Das ist enthalten
Damit alles läuft: Wartung, Anpassungen und ein fester Ansprechpartner.
Das ist enthalten
Kosten für KI-Nutzung, Hosting und Lizenzen weisen wir im Angebot getrennt aus.
Wir starten mit Prozessaufnahme und Machbarkeitscheck. Bei kritischen Entscheidungen bleibt die Freigabe beim Menschen.
Ablauf, Mengen und Aufwand gemeinsam aufnehmen.
Zugriffe, Regeln und Freigaben festlegen.
Mit echten Beispielfällen und Ausnahmen testen.
Mitarbeiter einweisen und schrittweise umstellen.
Zeitgewinn, Fehlerquote und Verbrauch auswerten.
Erzähl uns davon. Wir melden uns persönlich und schauen gemeinsam, ob sich Automation, ein KI-Agent oder eine andere digitale Lösung für dich lohnt.
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